Aviso de Privacidad

Ultima actualización 2 de enero de 2018

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MCH Auditores y Consultores (en adelante “MCH”), domiciliada en la Calle 127 # 18 b 14, compañía legalmente constituida, en cumplimiento de lo previsto por la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios y demás normas concordantes, le informa que para el adecuado desarrollo de sus actividades, así como para fortalecer sus relaciones con terceros, solicita, recolecta, almacena, utiliza, circula y suprime datos de carácter personal, y son tratados de acuerdo a su política de Protección de Datos Personales y mediante el uso y mantenimiento de medidas de seguridad técnicas, físicas y administrativas a fin de impedir que terceros no autorizados accedan a los mismos.

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MCH ha designado como encargado para el tratamiento de los datos personales recopilados en el ejercicio de su objeto social al oficial de cumplimiento de la Firma, quien realizará acciones para garantizar su adecuada custodia, control y gestión, así como para velar por el cumplimiento de los principios de protección de datos personales establecidos por la Ley. El tratamiento de los datos por parte MCH, se sujetan a los términos previstos en la política de tratamiento de la información de la entidad. Para conocer más información al respecto, favor contáctenos a través del correo electrónico: contacto@mch-cf.com. Haciendo click en el siguiente link se podrá consultar la Política de Protección de Datos Personales de MCH.

 

1. Tratamiento y Finalidades del tratamiento de datos personales

Los Datos Personales suministrados por personas que tengan o hayan tenido algún tipo de vínculo con MCH son recolectados, utilizados, transmitidos, transferidos, almacenados y procesados para las siguientes finalidades: 

• Registro de clientes de MCH.

• Registro de proveedores de MCH.

• Envío de avisos y campañas publicitarias respecto de los productos y servicios que ofrece la Firma.

• Envío de correos electrónicos y/o mensajes de texto para desarrollar actividades de mercadeo, estadísticas, investigación y demás propósitos comerciales que no contravengan la legislación vigente en Colombia.

• Envío de información relativa a eventos organizados o patrocinados por MCH.

• Atención de requerimientos judiciales o administrativos.

• Cumplimiento de mandatos judiciales o legales.

• Enviar información sobre cambios en las condiciones de los términos y condiciones de los servicios ofrecidos por la Firma. 

• Enviar información sobre ofertas relacionadas con los servicios que ofrece la Firma.

• Para el fortalecimiento de las relaciones con sus clientes y demás grupos de interés, mediante el envío de información relevante.

• Permitir la participación de los titulares en actividades de mercadeo y promocionales.

• Realizar estudios de mercado y análisis estadísticos para usos internos. 

• Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus clientes. 

• Para mejorar, promocionar y desarrollar sus servicios. 

• Controlar el acceso a las oficinas de la Firma y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas. 

• Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los titulares y transmitir los Datos Personales a organismos de control y demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales. 

• Registrar sus datos personales en los sistemas de información de la Firma y en sus bases de datos comerciales y operativas.

• Desarrollar las actividades propias de la gestión de recursos humanos dentro de la Firma, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, entre otras. 

• Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato de trabajo y/o su terminación, y las demás prestaciones sociales a que haya lugar de conformidad con la ley aplicable.  

• Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo. 

• Coordinar el desarrollo profesional de los empleados, el acceso de los empleados a los recursos informáticos del Empleador y asistir en su utilización. 

• Transferir la información recolectada a distintas áreas de la Firma y a sus compañías vinculadas cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones y gestión de nómina (recaudo de cartera y cobros administrativo, tesorería, contabilidad, entre otros). 

• Registrar a los contratistas y proveedores en los sistemas de la Firma y procesar sus pagos. 

• Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales. 

• Para procesamiento de pagos y verificación de saldos. 

• Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de la Firma. 

 

2. Derechos de los titulares de Datos Personales 

Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de la Firma, tienen los derechos previstos en la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y en particular:

• Conocer los Datos Personales sobre los cuales la Firma está realizando el Tratamiento. De igual manera, el titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. 

• Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos personales.

• Solicitar la supresión sus datos personales.

• Solicitar prueba de la autorización otorgada a la Firma para el Tratamiento de sus Datos Personales.

• Ser informado por la Firma, previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales. 

• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales. 

• Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales objeto de Tratamiento.

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